Converting state address field into two letter abbreviation

  • 1
  • 1
  • Question
  • Updated 2 months ago
  • Answered

The state address field displays the full name of the state. I would like to get the two letter abbreviation (i.e. "MI" instead of "Michigan"). Besides creating my own lookup table, is there another way?

Photo of Jonathan Heuer

Jonathan Heuer

  • 350 Points 250 badge 2x thumb

Posted 5 years ago

  • 1
  • 1
Photo of Scott

Scott

  • 40 Points
Using the Case function is more efficient:
Case([<reference field name>],
"Alabama", "AL",
"Alaska", "AK",
"Arizona", "AZ",
"Arkansas", "AR",
"California", "CA",
"Colorado", "CO",
"Connecticut", "CT",
"Delaware", "DE",
"Florida", "FL",
"Georgia", "GA",
"Hawaii", "HI",
"Idaho", "ID",
"Illinois", "IL",
"Indiana", "IN",
"Iowa", "IA",
"Kansas", "KS",
"Kentucky", "KY",
"Louisiana", "LA",
"Maine", "ME",
"Maryland", "MD",
"Massachusetts", "MA",
"Michigan", "MI",
"Minnesota", "MN",
"Mississippi", "MS",
"Missouri", "MO",
"Montana", "MT",
"Nebraska", "NE",
"Nevada", "NV",
"New Hampshire", "NH",
"New Jersey", "NJ",
"New Mexico", "NM",
"New York", "NY",
"North Carolina", "NC",
"North Dakota", "ND",
"Ohio", "OH",
"Oklahoma", "OK",
"Oregon", "OR",
"Pennsylvania", "PA",
"Rhode Island", "RI",
"South Carolina", "SC",
"South Dakota", "SD",
"Tennessee", "TN",
"Texas", "TX",
"Utah", "UT",
"Vermont", "VT",
"Virginia", "VA",
"Washington", "WA",
"West Virginia", "WV",
"Wisconsin", "WI",
"Wyoming", "WY")
Photo of Lee Gilmore

Lee Gilmore

  • 786 Points 500 badge 2x thumb
Just in case someone wants the reverse, here it is.

Case([State],
"AL", "Alabama",
"AK", "Alaska",
"AZ", "Arizona",
"AR", "Arkansas",
"CA", "California",
"CO", "Colorado",
"CT", "Connecticut",
"DE", "Delaware",
"FL", "Florida",
"GA", "Georgia",
"HI", "Hawaii",
"ID", "Idaho",
"IL", "Illinois",
"IN", "Indiana",
"IA", "Iowa",
"KS", "Kansas",
"KY", "Kentucky",
"LA", "Louisiana",
"ME", "Maine",
"MD", "Maryland",
"MA", "Massachusetts",
"MI", "Michigan",
"MN", "Minnesota",
"MS", "Mississippi",
"MO", "Missouri",
"MT", "Montana",
"NE", "Nebraska",
"NV", "Nevada",
"NH", "New Hampshire",
"NJ", "New Jersey",
"NM", "New Mexico",
"NY", "New York",
"NC", "North Carolina",
"ND", "North Dakota",
"OH", "Ohio",
"OK", "Oklahoma",
"OR", "Oregon",
"PA", "Pennsylvania",
"RI", "Rhode Island",
"SC", "South Carolina",
"SD", "South Dakota",
"TN", "Tennessee",
"TX", "Texas",
"UT", "Utah",
"VT", "Vermont",
"VA", "Virginia",
"WA", "Washington",
"WV", "West Virginia",
"WI", "Wisconsin",
"WY", "Wyoming")